外字ツールを利用して外字フォントを作成し、グループ間や事業所間で外字を共有することもできる。マーク類は、むしろグラフィックスとして扱うことで汎用性が高まる。印刷業界には、そのようなノウハウが蓄積されている。しかし、現在は印刷物製作だけがゴールではなくなった時代である。印刷物と同じ内容を、PDFやWeb、電子書籍などでも利用することは特別なことではなくなっている。外字やグラフィックスであっても、テキストと同じように検索できなければならない。また、外字が使用されたデータを、5年10年先に、まったく同じイメージで印刷・表示することや流用することが出来るだろうか。これは、「5年10年前のデータを、今再現できるか」と考えると分り易い。同一のOS、ハードウエア、フォント環境やアプリケーションと外字フォントをすべて揃えることが出来ないと非常に難しい。